Rozmowy on-line, przez Skype zazwyczaj kojarzą nam się z luźnymi pogawędkami ze znajomymi lub członkami rodziny zamieszkałymi za granicą. Jednak ta forma komunikacji zyskuje na popularności również na gruncie zawodowym, zwłaszcza dzisiaj. Skype jest więc doskonałym narzędziem zastępującym tradycyjne spotkanie rekrutacyjne, zarówno ze względów bezpieczeństwa, jak i przy dużej oszczędności czasu i środków.
Bez względu na to czy uczestniczysz w rozmowie face to face czy online, cel jest jeden – zrobić dobre wrażenie i zdobyć wymarzoną pracę. Podpowiemy Ci jak skutecznie przygotować się do zdalnej rozmowy aby bezstresowo i z dużą dozą pewności siebie zaprezentować się pracodawcy.
1. Konto na Skypie – zdarza się, że kandydaci nie posiadają swojego konta Skype, ponieważ wcześniej nie mieli potrzeby korzystania z tej formy komunikatora. Jeśli Ty także należysz do grona tych osób, nie przejmuj się i nie panikuj, założenie konta nie jest skomplikowane i zajmie Ci dosłownie chwilę. Polecam wybór neutralnego loginu (np. imię i nazwisko), którego nie powstydzisz się w kontakcie z pracodawcą. Wszelkie zdrobnienia i nicki pozostaw do użytku prywatnego. Zadbaj także o stosowne zdjęcie profilowe.
2. Przygotuj się – pewnym utrudnieniem mogą być kwestie techniczne, dlatego ważne jest aby przed rozmową sprawdzić działanie mikrofonu i kamerki oraz stabilność łącza internetowego. Pozamykaj wszystkie zakładki, aby nie zakłócały pracy komputera. Pamiętaj także o ustawieniu na odpowiedniej wysokości kamery, tj. na wysokości oczu. Jeśli nadal masz wątpliwości co do sprawności działania swojego sprzętu komputerowego, wykonaj próbne połączenie ze znajomym lub osobą z rodziny.
3. Strój – do rozmowy podejdź poważnie, tak jak do profesjonalnego job interview. Zadbaj więc o nienaganny wygląd i odpowiedni strój. Polecam formalny ubiór w stonowanych kolorach, który wprawi Cię w odpowiedni nastrój i nada biznesowy ton rozmowie. Lepiej ubrać się zbyt elegancko niż zbyt na luzie. Unikaj krzykliwych kolorów i wzorów oraz upewnij się, że tonacja stroju nie zlewa się z tłem, na którym rozmawiasz. Nie zmarnuj okazji i zrób dobre pierwsze wrażenie!
4. Tło – zadbaj o odpowiednie oświetlenie oraz neutralne otoczenie i porządek. Zapewnij też sobie i rozmówcy ciszę w trakcie rozmowy, pozamykaj okna, wycisz telefony, zablokuj programy wysyłające dźwiękowe powiadomienia. Uprzedź pozostałych domowników o terminie rozmowy aby zapewnić sobie na ten czas pełne skupienie i komfort. Rozmowa w znajomym otoczeniu zadziała na Twoją korzyść, ponieważ pomoże Ci złagodzić stres.
5. Próba generalna – w dniu rozmowy warto przeprowadzić generalną próbę sprzętu, żeby uniknąć niespodzianek i dodatkowego stresu. Pamiętaj o punktualności! Nie planuj więc w tym dniu zbyt wielu aktywności by uniknąć pośpiechu. Sprawdź jak się prezentujesz Ty i Twoja przestrzeń. Przyda Ci się także notatnik, długopis i szklanka wody. Przypomnij sobie treść CV, aby opisane w życiorysie doświadczenie zawodowe i kompetencje były spójne z tym mówisz. Jeszcze tylko pozytywne nastawienie i dobry humor et voilà – jesteś gotowy do rozmowy!
6. Bądź sobą – w trakcie rozmowy zachowuj się naturalnie. Zachowaj spokój i opanowanie. Nie zapominaj o prawidłowej postawie i utrzymywaniu kontaktu wzrokowego z rozmówcą. W razie pojawienia się problemów technicznych zgłaszaj je na bieżąco. W sytuacji kiedy swobodne kontynuowanie rozmowy nie będzie jednak możliwe, przeproś rozmówcę i zaproponuj wyznaczenie innego terminu.
Mam nadzieję, że omówione wskazówki pomogą Ci przygotować się i bezstresowo odbyć Skype interview. Jeśli tylko rozmowę przez Skype potraktujesz równie poważnie jak tradycyjną rozmowę kwalifikacyjną unikniesz wpadek i z pewnością zwiększysz swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy:-)
